Handwerk
Arbeitszeit, Anfahrt, Material – sauber getrennt.
Werkstatt für E-Rechnungen · XRechnung & ZUGFeRD
Die kleine Rechnungs-Werkstatt
Rechnung schreiben wie beim Meister: sauber, schnell, ohne Papierkram. Vorlage für Ihre Branche wählen, ausfüllen, als gültige E-Rechnung herunterladen – kostenlos und ohne Anmeldung.
- Gratis & unbegrenzt
- Ohne Anmeldung
- Nichts wird gespeichert
Vorlagen nach Branche
Was kommt bei Ihnen auf die Werkbank?
Wählen Sie Ihre Branche – die passenden Positionen liegen dann schon bereit.
Freelancer & IT
Stunden- und Tagessätze, Leistungszeitraum.
Fotografie
Shooting-Pauschale plus Bildbearbeitung pro Bild.
Reinigung & Service
Unterhaltsreinigung nach Stunden, monatlich.
Kleinunternehmer
Ohne Umsatzsteuer, mit korrektem § 19-Hinweis.
Kreative & Design
Entwurf, Korrekturschleifen, Nutzungsrechte.
Bau & Abschläge
Abschlag nach Baufortschritt, sauber nummeriert.
Verein
Bandenwerbung, Anzeigen, Standmiete beim Fest.
Maler & Ausbau
Quadratmeter, Arbeitszeit, Farbe und Anfahrt.
Werkbank · Schritt für Schritt
Vier Schritte, rechts wächst die Rechnung mit. Vorlagen für Ihre Branche finden Sie in Schritt 3.
E-Rechnung öffnen und lesen
XRechnung (XML) oder ZUGFeRD/Factur-X (PDF) hierher ziehen und als lesbare Rechnung anzeigen. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Datei hier ablegen oder klicken.xml oder .pdf, max. 10 MB
E-Rechnung prüfen (Validator)
Prüft XRechnung und ZUGFeRD gegen EN 16931, die XRechnung-Regeln der KoSIT und PDF/A-3. Fehler werden verständlich auf Deutsch erklärt.
Datei hier ablegen oder klicken.xml oder .pdf, max. 10 MB
So funktioniert's
Drei Handgriffe bis zur fertigen Rechnung
- 01
Absender eintragen
Einmal Ihre Firmendaten, Logo und Farbe. Ihr Browser merkt sie sich – beim nächsten Mal ist Schritt 1 schon erledigt.
- 02
Kunde & Positionen
Kunde eintragen, Branchen-Vorlage wählen, Mengen und Preise anpassen. Die Vorschau rechnet live mit.
- 03
Prüfen & herunterladen
Wir prüfen die Rechnung gegen das offizielle Regelwerk. Sie bekommen eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XRechnung.
Werkstatt-Regeln
Worauf Sie sich verlassen können
Offiziell geprüft
Jede Rechnung wird vor dem Download gegen EN 16931 und die XRechnung-Regeln der KoSIT validiert. Ergebnis: PDF/A-3.
Nichts wird gespeichert
Ihre Rechnung entsteht im Arbeitsspeicher und geht direkt an Sie zurück. Nur Ihr Browser merkt sich auf Wunsch den Absender.
Ohne Anmeldung
Kein Konto, kein Passwort, kein Newsletter. Seite öffnen und loslegen – auch am Handy auf der Baustelle.
Unbegrenzt gratis
Erstellen, öffnen und prüfen kostet nichts, so oft Sie wollen. Bezahlte Extras kommen später – freiwillig.
Ihr Look
Eigenes Logo und Farbe auf der Rechnung. Ihre Kunden sollen ja sehen, aus welcher Werkstatt sie kommt.
Öffnen & prüfen
XRechnung bekommen und nur Code gesehen? Hochladen, lesen, drucken. Der Prüfer erklärt Fehler auf Deutsch.
Werkstatt-Notizen
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Fragen aus der Werkstatt
Häufige Fragen
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit 1.1.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 1.1.2027 müssen Firmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Firmen senden, ab 1.1.2028 alle. Ausgenommen sind u. a. Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine normale PDF ist keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten (XML) nach EN 16931, z. B. als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML.
Gilt die Pflicht auch für Handwerker?
Ja, für alle Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) im Inland. Rechnungen an Privatkunden dürfen weiterhin als normale PDF oder auf Papier gehen.
Brauchen Kleinunternehmer eine E-Rechnung?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gelten Erleichterungen, viele Kunden wünschen sie trotzdem. Mit dem Haken „Kleinunternehmer“ erstellen Sie eine gültige E-Rechnung ohne Umsatzsteuer.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Die Rechnung wird nur im Arbeitsspeicher erzeugt und direkt an Sie zurückgegeben. Ihre Absenderdaten merkt sich auf Wunsch nur Ihr eigener Browser.
Ist das wirklich kostenlos?
Ja, Erstellen, Öffnen und Prüfen sind unbegrenzt kostenlos. Später kommen optionale Zusatzfunktionen wie Kundenliste, Archiv und automatische Rechnungsnummern als günstiges Abo dazu.
Was ist die Rechnungerei?
Eine kleine Online-Werkstatt für Rechnungen: Sie schreiben dort E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, öffnen erhaltene E-Rechnungen und prüfen sie gegen das offizielle Regelwerk. Gedacht für Handwerk, Freelancer und Kleinunternehmer.